（1）大多使用大白纸记录（或A1幅面的大白纸，或称海报纸，或专用的56cm×85cm白板纸，注意，是用于白板的“白板-纸”，不是印刷行业专用的“白色-板纸”，后者因为是板纸，厚度惊人、重量不菲，使用不便）。

（2）视不同情形，会结合使用报事贴（post-it，或称“便利贴”），尤其是需要将讨论内容移动位置时，采取报事贴会比较方便。

（3）善用颜色：最常用的方式是使用3种或3种以上颜色的白板笔，以利于全体研讨者能看清。一般会规定每种颜色的用途，以统一风格。常用的方式：蓝色笔书写标题，黑色笔书写正文，红色笔用于标注/修订等。不使用记号笔的原因：避免无意中的污染，难以清理。

（4）关注细节：字体要足够大，若研讨人数达到30人以上时，需考虑最后一排人群应该能够看清文字；字体建议使用楷体或行楷，避免使用草书等难以辨认的字体；报事贴不要用反、旋转，保持统一、美观，避免干扰思考。